Siirry sisältöön

Wuudis.fi – Tietosuojaseloste

Voimassa 7.6.2025 alkaen

1 Rekisterinpitäjä

Sataenergia Oy
Y-tunnus 2134109-0 
Päivöläntie 1, 28400 Ulvila, Suomi 
Puhelin +358 40 184 2483
Sähköposti privacy@sataenerg

2 Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava
privacy@sataenergia.fi

3 Rekisterin nimi

Wuudis.fi-palvelun asiakas-, käyttäjä- ja markkinointirekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tarkoitus Oikeusperuste (GDPR art.)
Wuudis SaaS -palvelun tarjoaminen, sopimushallinta, käyttäjä­tunnistautuminen Sopimus 6(1)(b)
HubSpot-sivuston lomakkeet, uutiskirjeet ja demo­pyynnöt Sopimus 6(1)(b) / Suostumus 6(1)(a)
Tuotekehitys, analytiikka ja kartta-ERP-palvelun käyttö­tilastot Oikeutettu etu 6(1)(f)
Kohdennettu B2B-markkinointi Oikeutettu etu 6(1)(f)
Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito, viranomais­pyynnöt) Lakisääteinen velvoite 6(1)(c)

5 Käsiteltävät henkilötietoryhmät

  • Perustiedot: nimi, sähköposti, puhelin, organisaatio, kieli.

  • Tunnistetiedot: käyttäjä­tunnus, salattu salasana, IP-osoite, lokit.

  • Paikkatiedot & kartta-aineistot, jotka asiakas tallentaa palveluun.

  • Markkinointivalinnat ja suostumukset.

  • Eväste- ja verkkoanalytiikkatiedot (HubSpot, Google Analytics).

6 Tietolähteet

Tiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään palvelun käytön tai verkkolomakkeiden kautta sekä evästeiden ja analytiikka­työkalujen kerääminä.

7 Säännönmukaiset vastaanottajat ja alikäsittelijät

Vastaanottaja Rooli Sijainti
HubSpot Inc. Sivuston ja lomakkeiden tekninen ylläpito (prosessorimme) USA / EU legal.hubspot.com
Pilvi-infrastruktuurikumppanit (EU-tietokeskukset) Sovelluksen hosting EU
Maksu- ja laskutus­palvelut Maksujen käsittely EU

8 Kansainväliset tietojen siirrot

Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. HubSpot USA), käytämme EU-komission mallisopimus­lausekkeita ja muita GDPR:n edellyttämiä suojatoimia legal.hubspot.com.

9 Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:

  • Asiakkuussuhteen voimassaolo + enintään 5 v tilikauden päättymisestä.

  • Markkinointidata: kunnes peruutat suostumuksesi tai vastustat käsittelyä.

  • Lokitiedot: 12 kk, ellei pidempää säilytystä vaadita turvallisuuden vuoksi.

10 Rekisteröidyn oikeudet

  • Tarkastusoikeus (GDPR 15 art.).

  • Oikaisu (16 art.) ja poisto (“oikeus tulla unohdetuksi”) (17 art.).

  • Käsittelyn rajoittaminen (18 art.) ja vastustaminen (21 art.).

  • Oikeus siirtää tiedot (20 art.) sähköisesti.

  • Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa.

  • Valitusoikeus: tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki, tietosuoja@om.fi.

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään 1 kk kuluessa.

11 Evästeet ja seurantatekniikat

Wuudis.fi käyttää HubSpot-evästeitä, joilla parannetaan käyttäjä­kokemusta, seurataan sivuston käyttöä ja toteutetaan markkinointia. Voit hallinnoida eväste­asetuksia sivuston eväste­bannerista tai selaimesi asetuksista. Lisätietoja HubSpotin evästeistä löytyy HubSpotin eväste- ja tietosuoja­ohjeista knowledge.hubspot.com.

12 Tietoturva

Pääsytietoihin sovelletaan roolipohjaisia käyttö­oikeuksia. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti, yhteydet salataan (TLS), salasanat säilytetään kryptattuina ja henkilöstö on koulutettu tietoturva- ja tietosuoja­käytäntöihin.

13 Automaattinen päätöksenteko

Rekisterissä ei suoriteta GDPR 22 art. mukaista automaattista päätöksentekoa, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityihin.

14 Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan sivustolla tai sähköpostitse.

Viimeksi päivitetty: 7.6.2025

Tämä tietosuojaseloste kattaa sekä Wuudis-kartta-ERP-pilvipalvelun että HubSpot-pohjaisen julkisen verkkosivuston henkilötietojen käsittelyn.